結論
ChatGPTに文章を貼って「要約して」と指示するだけで、長文を短時間で理解できます。
この記事で分かること
- ChatGPTで要約する方法
- 精度を上げるコツ
- コピペで使えるテンプレ
なぜ要約が必要なのか
仕事では、
- 長いメール
- 資料
- 記事
などを読む機会が多く、時間がかかります。
👉 要点だけ知りたい場面が多い
ChatGPTを使うとどうなるか
- 重要なポイントだけ抽出できる
- 読む時間が減る
- 内容理解が早くなる
👉 インプット効率が上がる
手順(3ステップ)
STEP1:文章を用意
- メール
- 記事
- 資料
STEP2:ChatGPTに入力
「以下の文章を要約してください」
STEP3:条件を追加
- 3行でまとめる
- 箇条書き
- 重要なポイントのみ
コピペで使えるテンプレ
以下の文章を要約してください。
【条件】
・3〜5行でまとめる
・重要なポイントのみ抽出
・箇条書きで整理
・分かりやすく
【文章】
(ここに貼る)
応用(さらに使える)
超簡潔にする
1行で要約してください
ビジネス向けにする
ビジネス向けに簡潔に要約してください
初心者向けにする
初心者でも分かるように要約してください
実際にやってみた
Before
→ 長文を読むのに時間がかかる
After
→ 数秒で要点把握
👉 時短効果が大きい
よくある失敗
条件を指定していない
→ 長いままになる
要約の粒度が曖昧
→ 使いにくい
👉 「どれくらい短くするか」が重要
まとめ
要約はAIに任せることで、情報処理のスピードが上がります。
次にやること
👉 長いメールや記事で試してみてください
使用ツール
👉 ChatGPT(無料)
関連記事
👉 ChatGPTでタスク管理を効率化する方法
👉 ChatGPTでスケジュールを自動作成する方法
👉 AIで業務効率化した具体例
おすすめのサービス