結論
ChatGPTに「議事録フォーマット」と「会話内容」を渡せば、誰でも5分で議事録を作れます。
この記事で分かること
- ChatGPTで議事録を作る具体的な手順
- コピペで使えるテンプレ
- 実際にどれくらい時短できるか
なぜ議事録は面倒なのか
議事録作成は多くの場合、
- 内容を整理する
- 重要なポイントを抜き出す
- 形式を整える
といった工程があり、地味に時間がかかります。
実際、自分も1件あたり30分ほど使っていました。
ChatGPTを使えばどうなるか
結論、以下が一瞬で終わります。
- 要点整理
- 文章化
- フォーマット整形
👉 作業時間：30分 → 約5分
手順（3ステップ）
STEP1：会話内容を用意する
- Zoomの文字起こし
- メモ書き
- 箇条書き
どれでもOKです。
STEP2：ChatGPTに入力する
以下のように入力します。
「以下の内容を議事録形式にまとめてください」
STEP3：フォーマットを指定する
精度を上げるために、フォーマットも指定します。
コピペで使えるテンプレ
以下をそのまま使えます。
以下の内容を議事録形式にまとめてください。
【フォーマット】
・日時
・参加者
・議題
・決定事項
・今後のアクション
【条件】
・簡潔に
・箇条書きで
・重要なポイントを優先
実際にやってみた
Before
→ 手作業で30分
After
→ ChatGPTで約5分
内容の抜け漏れも減りました。
よくある失敗
フォーマットを指定していない
→ 出力がバラバラになる
指示が曖昧
→ 期待通りの結果が出ない
👉 「条件」をしっかり書くのが重要です。
まとめ
議事録は自分で書く必要はありません。
ChatGPTに任せれば、短時間で質の高いものが作れます。
次にやること
👉 次の会議で1回試してみてください
使用ツール
👉 ChatGPT（無料）
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